Llevar un control de asistencia bueno no significa solamente saber si un trabajador se presentó o no a su jornada laboral. También significa tener acceso a la información cuando la necesitas, detectar atrasos, revisar registros y tener una visión clara de lo que ocurre día a día con la asistencia de tu equipo.
En una PyME, donde muchas veces una sola persona se hace cargo de múltiples tareas, tener esta información a la mano puede hacer una gran diferencia. Pero, ¿cómo saber si la forma en que actualmente registras y gestionas la asistencia realmente funciona?
En este artículo te proponemos un test rápido. Responde estas cuatro preguntas y descubre qué tan organizado está el control de asistencia de tu pyme.
1. ¿Puedes saber rápidamente a qué hora llegó un trabajador?
Si bien parece una pregunta simple, la respuesta puede decir bastante sobre tu sistema actual de registro de asistencia.
Si para responder la pregunta necesitas revisar un libro, buscar entre miles de planillas o preguntarle a otra persona, probablemente acceder a esa información no sea tan rápido como debería.
Un sistema eficaz de control de asistencia debe permitirte consultar los registros de forma sencilla. Así podrás saber cuándo comenzó y terminó la jornada de un trabajador sin tener que reconstruir la información de forma manual.
Esto es particularmente útil cuando necesitas revisar más de un registro o responder rápidamente una duda sobre la jornada laboral.
Si puedes revisar esta información fácilmente, suma 1 punto. Si no, suma 0.
2. ¿Puedes revisar quién llegó tarde en menos de 10 segundos?
Los atrasos laborales suelen formar parte de la gestión diaria de cualquier equipo. El desafío se encuentra en detectarlos sin tener que transformar la revisión de asistencia en una tarea eterna.
Cuando los registros se encuentran centralizados y son fáciles de revisar, puedes detectar rápidamente quién llegó fuera de su horario establecido y tener una visión clara de la asistencia de tu equipo.
Por otro lado, esto también te facilitará el trabajo administrativo, ya que no es necesario revisar registro por registro para encontrar determinados horarios o situaciones.
No se trata de perseguir a tus trabajadores, se trata de tener la información a mano para que tanto tú como tus trabajadores, puedan consultar los registros de forma simple y transparente.
¿Puedes hacerlo en menos de 10 segundos? Si la respuesta es sí, suma 1 punto. Si no, suma 0.
3. Si tienes varios locales, ¿puedes gestionarlos todos desde una sola plataforma?
A veces tener más de un local, sucursal u oficina puede hacer que llevar tu control de asistencia sea más complejo.
Si cada sucursal lleva métodos de registro diferentes, almacenar toda la información puede convertirse en una tarea extra. Por otro lado, contar con una plataforma que permita tener centralizados los registros te facilitará la gestión y podrás tener una visión más completa de la asistencia del equipo.
Así, en lugar de revisar información por separado, podrás acceder a los datos de los diversos lugares desde un mismo espacio. Esto resulta especialmente útil para las PyMEs que están creciendo y necesitan mantener el control de sus equipos sin aumentar innecesariamente la carga administrativa.
Si puedes gestionar tus distintos locales desde una sola plataforma, suma 1 punto. Si no, suma 0.
4. ¿Puedes revisar la asistencia de un trabajador sin tener que preguntárselo directamente?
Si para saber si alguien entró, a qué hora llegó o a qué hora terminó su jornada laboral necesitas preguntárselo directamente, probablemente la información no esté lo suficientemente accesible.
Un sistema de control de asistencia para PyMEs debe permitir que las personas responsables de la gestión sean capaces de consultar los registros directamente, sin necesidad de depender de que cada trabajador entregue o confirme esa información.
El tener los datos disponibles te ayudará a mantener un registro más ordenado, permitiendo resolver dudas de manera rápida, especialmente cuando se deben revisar diversos trabajadores o jornadas.
Si puedes consultar esta información directamente, suma 1 punto. Si no, suma 0.
¿Cuántos puntos obtuviste?
Ahora es cuando viene la parte importante. Haz la suma de tus puntos y descubre qué tan ordenado está el control de asistencia de tu pyme.
4 puntos: Perfecto
¡Tienes la asistencia de tu pyme bajo control!
Puedes acceder a la información que necesitas, revisar tus registros rápidamente y gestionar la asistencia de tu equipo de manera eficaz.
Aun así, siempre existen oportunidades de mejora, donde podrás hacer estos procesos más simples y ahorrar tiempo en tareas administrativas.
2 puntos: Mmm... podemos mejorarlo
Tu sistema funciona, pero hay espacio para hacerlo más eficiente.
Si algunas de tus consultas requieren de revisar información manualmente, depender de otras personas o hasta utilizar diferentes fuentes de registro, probablemente estés dedicando más tiempo del necesario a gestionar la asistencia de tus trabajadores.
Automatizar y centralizar estos procesos puede ayudarte a obtener la información de una manera más accesible y ordenada.
0 puntos: Necesitas ordenar ese control de asistencia
Si obtuviste 0 puntos, probablemente tu sistema actual esté haciendo que una tarea que debería ser sencilla se vuelva mucho más compleja de lo necesario.
Seguramente te manejas con registros manuales o información dispersa, dependiendo constantemente de otras personas para confirmar la asistencia pueden dificultar la gestión diaria de una pyme. La buena noticia es que no tiene por qué seguir siendo así.
Un buen control de asistencia también significa encontrar la información cuando la necesitas. Gestionar la asistencia no debería significar tener que pasar horas buscando registros, revisando planillas o preguntando por información que debería estar a tu alcance.
Con Asispass, puedes llevar el control de asistencia de tus trabajadores de manera digital, facilitando el acceso a la información y haciendo más eficaz el seguimiento de la jornada laboral.
¿Y tú? ¿Cuántos puntos obtuviste?
Si tu resultado te hizo pensar que hay espacio para mejorar, quizás sea momento de cambiar la forma en que gestionas la asistencia de tu equipo.
Conoce AsisPass y lleva el control de asistencia de tu pyme de una manera más simple y ordenada.